個人情報の取り扱い
について

個人情報保護の理念

株式会社ジャストインネクスト(以下、当社といいます)は、情報システムの分析や設計などのサービスをお客様へ提供することを事業の核としています。
お客様へサービスを提供していく中で触れる大切な個人情報に対して、適切に利用し安全に保護していくことは当社の使命です。
当社の社員や当社に関わる全ての者が個人情報保護の重要性を認識して、その維持と管理を継続していくため、当社はここに個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の保護に取組むことを宣言します。

個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を強く認識し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範、行政機関等が定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドライン等を遵守するとともに、個人情報保護方針を次の通り定め、役職員は勿論、業務に従事する全ての関係者に周知徹底を図ります。

1.適正な管理
当社は、日本工業規格「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の保護に取組み、適切な個人情報の管理に努め、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの危険防止に努めます。
2.収集の告知
個人情報を取得させていただく場合は、お客様に利用目的や当社の窓口等などをお知らせし同意を得た上で、適切な範囲内で取得させていただきます。
その他に利用する場合は、収集目的を明示したうえで必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
3.委託先への提示
取得させていただいた個人情報は、お客様へのサービス提供と当社の事業運営を行う為に必要な範囲で、委託先へ提示することがあります。
4.個人情報の利用
お客様から取得させていただいた個人情報は、ご了解いただいた目的の範囲内で利用いたします。又、個人情報のアクセス制限及び利用可能期限の管理等により、目的外利用の防止措置を講じます。
5.情報の照会、訂正、削除
お客様が提供された個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合は、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
6.法令・規範の遵守
当社が保有する個人情報については、個人情報に関する法令、及びその他の規範を遵守し、法令の変更等必要に応じて各項目の継続的な見直し、変更を行ないます。
7.その他
当社を取り巻く環境や社会情勢の変化に合わせ、マネジメントシステムの継続的な見直しと改善を行います。
8.問合せ窓口
当社の個人情報保護方針、個人情報の取り扱いについての苦情、ご相談については下記お問合せ窓口にて承ります。

当社での個人情報の
取り扱いについて

原則

当社では、当社のサービスをお使い頂く為に、お客様のお名前や住所、メールアドレス等の個人情報を収集させて頂くことがございます。
当社が、お客様から個人情報を収集させて頂く場合には、その利用又は提供目的を明らかにした上で個人情報の収集をいたします。
(ただし、お客様から個人情報をお教え頂けない場合には、ご利用できないサービスがございますことをあらかじめご了解ください。)

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

(1)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報名
顧客企業からお預かりした個人情報、パートナー企業からお預かりした個人情報
利用目的
受託業務遂行のため、当社サービス遂行・要員管理のため

(2)開示対象個人情報の利用目的

個人情報名
お客様から直接取得させていただいた個人情報
入社希望者の個人情報
従業員の個人情報
利用目的
当社サービスの提供・各種ご案内のため
採用選考に関わる連絡・採用事務のため
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等のため

個人情報の使用方法

お客様から収集させて頂いた個人情報の利用につきましては、予めお客様に明示させて頂きました目的の範囲内での利用に限定致します。
収集の際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様にご通知の上、必要な手続きを取らせて頂きます。

個人情報の開示・訂正(追加・削除)
利用停止(消去・第三者提供の停止)
利用目的通知

収集させていただいた個人情報に関する開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、以下の『個人情報の開示等依頼書』をダウンロードし、内容記載の上、下記『個人情報に関するお問い合わせ窓口』までご送付下さい。ご本人確認の為に運転免許証のコピーか住民票の写しを添付してください。ご依頼者が代理人様の場合は、ご本人様の運転免許証のコピーか住民票の写しに加えて委任状も添付してください。
開示等依頼書ダウンロード

『個人情報の開示等依頼書』をダウンロードができない場合は、下記『個人情報に関するお問い合わせ窓口』までE-mailまたはお電話にてご連絡いただければ用紙を送付(E-mailまたは郵送)致します。(その際、送付先住所・氏名・電話番号と送付方法(E-mailまたは郵送)を明記して下さい。)

「開示」および「利用目的の通知」をご請求される場合、手数料をいただきます。

1回の請求ごとに、1,000円(税込)

1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。

郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

個人情報の管理

当社は、登録頂いた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄、及び漏洩等に対して適切な予防処置を実施いたします。

個人情報の委託先への提示

お客様から取得させていただいた個人情報は、お客様へのサービス提供と当社の事業運営を行う為に必要な範囲で、委託先へ提示することがあります。
当社が、委託先に情報を提供する場合には、個人情報の提供等を行う会社等に対しては、お客様の個人情報に関して当社と同様の適正な管理を行うよう、個人情報に関する秘密保持を含む必要な条項を盛り込み、契約により義務付けいたします。

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報の第三者への提供について、当社がお客様から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
  2. お客様からのお問い合わせや、商品・サービスに関する業務を、直接、または業務委託先を介して提供する為に必要である場合。
  3. 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人のご同意をいただくことが困難な場合。
  4. その他法令等により提供が必要な場合。

他のWebサイトでの個人情報の取り扱いについて

当社が運営するウェブサイト(以下「当サイト」といいます。)にリンクされている当社以外のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いかねます。
お客様ご自身にて、当社以外のウェブサイトにおけるご自身の個人情報の安全を確認されるようお勧め致します。

サイト等のセキュリティについて

当サイトから個人情報をご登録頂く場合には、ネットワーク上でのセキュリティ対策として、 SSL(Secure Sockets Layer)というデータ暗号化技術を使用しています。
ウェブサイト上での通信の安全対策として用いられている一般的な技術であり、入力されたデータをインターネットへ送信する際に、通信全体を暗号化することで傍受を防止します。当社では、個人情報の管理にあたり相当の注意を尽くしますが、インターネットの性質上、個人情報の秘密性を完全に保証することはできません。この点に留意して当サイトをご利用ください。

Cookie(クッキー)の利用について

当サイトでは、お客様によりよいサービスをご提供するために一部のサービスにおいて「Cookie」を使用している場合がございます。Cookieとは、Webサーバによってお客様のパソコンに送られるデータの一種です。
当サイトで使用しているCookieは、適切な情報提供を行うことを目的に使用されます。 Cookieを有効にしていただくことで、当社が運営するウェブサイトのすべてのサービスを快適にご利用いただくことができます。

お客様のアクセスログについて

当サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しています。
アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。アクセスログはウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析、及び問題解決のために活用いたします。

当社の個人情報保護管理者

株式会社ジャストインネクスト
個人情報保護管理者 時重 詠光


住所:〒108-0014
東京都港区芝5-31-10 サンシャインビル 5F
TEL:03-6809-3799(代表)
E-Mail:nagamitsu_tokishige@j-in.biz

個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社ジャストインネクスト
代表者 矢部 仁


住所:〒108-0014
東京都港区芝5-31-10 サンシャインビル 5F
TEL:03-6809-3799(代表)
E-Mail:jin_yabe@j-in.biz
受付時間:9:00-17:00(土・日・祝日・年末年始は除く)

当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称は次のとおりです。


認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565  0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。】

制定日:2010年1月1日
改定日:2018年8月8日
株式会社ジャストインネクスト
代表取締役 矢部 仁

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